STYLE GUIDE · 风格指南
北外
写通知、采访、问答和操作说明时，查具体写法与改写示例；校稿时，再按目录核对名称、标点、数字和排版。
先
本指南用于招协官网、公众号和社媒内容的写作、编辑与排版。写通知时先查对象、时间和参与方式；改采访稿时先判断哪些是原话；校对时再查标点、名称和数字。品牌资产与配色分别见品牌指南和色彩系统。
本页中的“必须”和“不得”是项目要求，“建议”是可按场景调整的做法。作者的明确编辑要求优先决定本次修改范围；官方名称、固定写法和引语不能被通用排版规则机械替换。涉及事实冲突时，应核查并说明差异，不能为了统一格式改出错误。
写作：让
开头直接说明主题和读者需要知道的结果。每段讲完整的一件事，按理解或行动的顺序展开。活动通知先交代对象、时间、地点和参与方式；回顾先说实际发生了什么，再用人物、场景和具体细节展开。
| 需要表达的内容 | 不够清楚的写法 | 更有用的写法示例 |
|---|---|---|
| 报名步骤 | 请积极参与，及时关注相关信息 | 在通知所列截止时间前填写报名表，提交后按页面提示确认结果 |
| 修改意见 | 加强逻辑，优化表达 | 第二段先说明活动对象，再介绍报名方式；删去与首段重复的背景 |
| 工作进展 | 持续推进，形成闭环 | 文案已完成初审，活动地点待主办方确认，确认后更新通知并送审 |
| 活动回顾 | 大家收获满满，活动圆满成功 | 写出参加者做了什么、提出了什么问题，以及实际解决了什么 |
这些例子说明写法，不代表任何活动已发生或已确定。没有核实的时间、数字和结果不能补写成事实。
中文使用规范简化字，避免生造缩写和只有内部成员懂的黑话。面向学生可用“同学”或“你”，公告可用“各位同学”；不用过度亲昵的称呼。不以贬低其他群体或无依据的比较抬高招协，也不使用歧视性表达、虚假悬念和夸大承诺。
常见
把问题写成读者真的会问的话，例如“课程忙时可以减少参与吗”，比“关于参与强度的说明”更容易查找。一个问题只解决一件事；“工作量、报名轮次、志愿活动资格”应分别说明。
答案第一句直接给结论，随后补上必要条件、具体做法和查询入口。能确定的事明确说，取决于名额或当期安排的事说明取决于什么，不把整段都写成“具体以通知为准”。
例如，“不加入招协也能参加返校宣讲吗？”可以先回答：“可以。‘我为北外代言’面向全校同学招募，加入招协不是报名的前提。”再说明关注哪里、怎样报名。不要先介绍招协的历史和活动意义，让读者读到最后才找到答案。
长期问答不夹带某一次活动的日期。确实需要解释当期规则时，写明年份或招新轮次，结束后复核。涉及时间、费用或资格时，保留“通常”“满足任一条件”等影响判断的限定，不能为缩短文字改成保证。维护示例见招新常见问答。
操作
先说明这份说明适合谁、完成后得到什么，以及开始前需要准备的材料。正文按实际操作顺序写；每一步说明做什么、在哪里做、怎样确认完成。把读者可能卡住的地方写在对应步骤旁边，避免把所有注意事项堆在结尾。
| 不够具体 | 怎样改写 |
|---|---|
| 按要求提交材料 | 说明需要哪些文件、提交入口与文件名要求；尚未确认的要求先核实，不补造 |
| 检查无误后发布 | 列出本次要查的事实、名称、日期和链接，并说明由谁完成审核 |
| 有问题及时联系 | 写明该事项的负责岗位或公开联系入口，以及反馈时需要说明的问题 |
步骤用编号列表，连续的背景和理由用段落，对照规则用表格。无需给每句话单独加标题。写完后按说明实际走一遍：如果仍要靠作者口头补充，补充的那部分通常也应写进去。
名称：正式
日常自称“招协”或“北外招协”，不单独自称“协会”。正式署名、证明、名单和需要建立身份的介绍中，使用“北京外国语大学招生宣传协会”。同理，身份字段中的学校、学院、专业、项目和姓名要与所依据的正式记录一致。
面向熟悉北外的读者写活动回顾、采访和个人感想时，可以直接使用无歧义的“北外”“招协”“北外招办”。不要把“提前认识北外”机械扩写成“提前认识北京外国语大学”。首次是否展开简称，取决于读者是否需要解释，不能只按出现次数判断。
| 名称或写法 | 使用方法 |
|---|---|
| 北京外国语大学 | 正式全称；自然叙述可用“北外”，英文缩写 BFSU |
| 北京外国语大学招生宣传协会 | 正式全称；日常用“招协”“北外招协”，英文标识 BFSUAPA |
| 组织部、宣传部、助理部 | 使用部门名称，不把招协助理部写成“招办助理部” |
| 北外招办 | 自然叙述中的简称；正式文件署名按对应官方文件核对 |
| 小V | 昵称整体保留，不插入空格成为“小 V” |
| Join Beiwai, Go Global! | 已确认固定写法，保留原大小写与标点 |
| 俄语+大数据管理与应用双学位 | 项目词库已确认的写法；不将内部的 + 自动改成横线或“与” |
名称有不同版本时，按事项找依据：招生专业查当年招生文件，培养项目查教务或批准文件，机构查当前机构设置，活动查主办方发布。把不同来源及日期交编辑负责人确认，再更新词库。词库用于保存已确认结果，不能代替对新变化的核查。
编辑
编辑部自己撰写的正文可以调整结构、语句和格式。采访、投稿、感想及聊天引用应保留作者的昵称、自然简称、语气词和个人表达；技术性清理也不得改变意思。
| 发现什么问题 | 怎样处理 |
|---|---|
| 编辑部正文中多余空格、明显复制错误、标点形态不一致 | 在本次编辑范围内修正，复查没有改变固定名称或引语 |
| 原话疑似漏字、病句或事实错误 | 标出原文与疑点，请作者或编辑负责人确认，不静默重写 |
| 官方名称、口号、账号名、网址、代码和路径 | 按已确认写法保留，不用全文替换批量“纠正” |
| 委托只要求校对文字 | 完成文字校对；字体、图片尺寸、版面等另按排版任务处理 |
例如采访中出现“招办助理部”，应指出可能把隶属关系说错，并建议核对为“招协助理部”；不要直接改掉原话后仍声称逐字引用。
重要编辑记录写明原文、最终写法、原因和待确认事项。记录以原稿与最终稿的差异为准，已撤回的改动不写成“已修改”。
空格：按
下面是招协当前采用的项目排版约定。它不表示所有中文出版物都必须使用同一种空格策略。
| 组合 | 项目写法 | 示例 |
|---|---|---|
| 汉字与普通英文单词 | 加一个半角空格 | 使用 Next.js 开发官网 |
| 汉字与数字 | 不加空格 | 2026年、120名、3个部门 |
| 数字与中文单位 | 不加空格 | 30分钟、100元 |
| 数字与英文单位 | 加空格 | 5 GB、100 MB |
| 英文与中文标点 | 不加空格 | 这是“Hello World”，请核对。 |
| 英文内部 | 按英文词间及标点规则 | This is a sentence. |
| 固定名称、型号、代码、路径 | 保留自身写法 | 小V、iPhone 15、H2O、16px |
先识别固定字符串，再处理它周围的空格。同一类正文保持一致，不能把单位、昵称或型号拆开来套规则。
标点：先
中文句子用中文标点，完整英文句子内部用英文标点。中文里夹一个英文词，不会让整句改用英文句号。网址、代码与固定名称中的字符保持原样。
| 用途 | 本项目采用的形式 | 例子或说明 |
|---|---|---|
| 中文停顿与句末 | ，、；：。！？ | 通知已更新，请核对。 |
| 中文括号 | （） | 北京外国语大学（北外） |
| 普通正文引用 | 外层“”，内层‘’ | 她说：“我记得那句‘欢迎来到北外’。” |
| 英文撇号 | ’ | don’t；代码中的直引号不替换 |
| 中文省略号 | …… | 不用六个句点或多个中文句号拼接 |
| 中文解释性破折号 | —— | 任务只有一项——核对报名信息。 |
| 英文破折号 | — | 项目自拟标题示例：BFSU — A student view |
| 中文范围 | “至”或单一连接线 | 3月至5月；不要用双破折号表示范围 |
| 英文范围 | – | 2019–2026 |
| 英文连字符 | - 或文本所需的连字符 | self-reliant；文件名保留原字符 |
| 中文作品名称 | 《》 | 文章、书刊等按名称用途使用 |
| 英文书刊名 | 依英文惯例使用斜体 | 中文不设斜体；英文文章标题可用中文引号标示 |
弯引号的显示宽度与字体有关，不应靠切换输入法推断字符必然具有不同宽度。普通排版使用弯引号；代码、网址、逐字记录及其他受保护字符串保留原字符。
中
中文中的英文词组沿用原有拼写和大小写，用中文标点衔接，例如“她学习 English、French 和 Spanish”。完整英文引语保留句内英文标点，外层按中文句子关系使用引号和标点，避免为“补齐”而重复句末符号。
编辑自拟的普通英文标题使用 sentence case，即句首和专名大写，例如 “Applying to BFSU: a guide”。固定口号、品牌、活动和作品名按原写法保留。
破折号
中文正文中表示解释、插入或中断的 —— 前后不加空格，即使后面接英文引语也是如此：她说了一句——“Hello World!”。
项目自拟标题若用破折号分隔两个独立语义块，采用以下形式：中文与中文之间不留空格，如 活动回顾——志愿者的故事；中文与英文块之间两侧各留一个半角空格，如 活动回顾 —— Student voices；纯英文用单个 em dash，如 BFSU — A student view。固定标题和引语不作机械替换。
不要叠用功能相同的符号，如“活动介绍：——”；不要手动换行让破折号单独落在行尾。横线是范围符、连字符还是破折号，要先看含义再改。
避免
并列项用列表或自然语言表达，不用装饰圆点手动拼列表；“或”“与”“不适用”应写清楚，不统一缩成 /。普通词语不加引号来表示强调，也不堆叠感叹号制造情绪。这些要求不改变正式名称、原文、代码或路径里的符号。
数字、日期
| 内容 | 推荐写法 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 正文日期 | 2026年9月13日 | 数据字段和文件名可按既定格式用 2026-09-13 |
| 时间 | 14:30 | 跨时区活动注明时区或当地时间 |
| 数量与金额 | 120名、100元、12.3万 | 需要精确数字时不要用概数替代 |
| 百分比 | 30% | 同时交代统计对象和口径 |
| 数字范围 | 3月至5月、2019–2026 | 统一范围写法 |
| 负数、小数 | -5、3.14 | 采用半角数字与小数点 |
| 单位 | 5 GB、30分钟、16px | 技术参数依语言自身语法 |
成语和概数保留汉字，如“三四个”“成千上万”。大数使用“万”“亿”时检查精度；采用千分分隔的表格或正文保持一致。外币如需折算，注明汇率依据和日期，不添加没有依据的人民币金额。
多
外文专名有通行中文译名时可先用中文，需要消除歧义时补原名。译文按目标语言自然表达，注明翻译来源或译者，不能把机器翻译未经核对直接当作定稿。
阿拉伯语、希伯来语等文字通常从右向左书写。网页应按内容设置 lang 与 dir；在中文段落中嵌入相反方向的短语，可用 <bdi dir="rtl">…</bdi> 隔离。不要手动倒排字符、数字或括号。具体方法见 W3C 双向文本说明。
富文本编辑器无法设置方向时，先让外文独立成段，并在发布预览中检查标点、数字与相邻中文的位置。插入空格不等于完成方向隔离，发现顺序错误应改用支持相应排版的方式。
使用覆盖该文字的字体，检查缺字、字形连接和换行。不要用 word-break: break-all 随意拆断外文；必要的断词遵循该语言规则。数字与单位尽量保持同一行。中文和日文可按设计使用竖排，其他文字先确认排版支持，不能简单旋转所有字符。中文不使用斜体。
排版：标题
一页只有一个主标题，章节使用连续的标题层级，不为放大字号把正文改成标题。每段围绕一个意思，过长就按内容关系分段，不把每句话拆成一行。
步骤用有序列表，并列选项用无序列表，规则比较用表格。重要条件可少量加粗，不叠加颜色、下划线和粗体反复强调。引用使用引用块时，外层不再重复添加引号。
同类内容使用一致格式。例如三位受访者的身份行采用相同样式，问答中的各个“问”一致、各个“答”一致；身份行与正文、问题与答案不必完全同样。检查依据是内容功能，不是文字看起来相似。修改一处后，检查全文同类位置，避免把第一个异常样式复制给其他人。
官网字体、行高与组件参数见设计系统。
链
链接文字写出资源名称或用途，例如“查看当期报名通知”，不用“点击这里”。需要登录或下载的资源注明条件。用正式发布链接替换临时预览；只有确认不会影响访问和参数含义时，才清理追踪参数。
图片选择与正文相关的真实素材，保留来源和授权信息。纪实照片不为填满网格而裁去影响理解的内容；封面使用真实文章封面或编辑核准的独立照片。装饰碎片、重复二维码与无关模板图不充当正文配图。
有信息作用的图片填写能说明内容的替代文本，图注补充人物、场景、日期或来源；纯装饰图使用空替代文本，避免重复播报。图片内的重要文字转成可阅读正文，并核对准确性。
遮挡敏感信息时，用不透明色块完整覆盖，在导出的最终文件中检查，避免保留可恢复的原图层或隐藏文本。不要仅靠模糊、马赛克或表情遮挡。实际审核应查看导出结果，而不是只看编辑画面。
公众号
平台功能、标题上限和图片裁切会变化，发布时以当前编辑器提示与账号能力为准。不要把某一年界面的限制写成永久规则。
公众号标题前置主题和关键条件，不堆叹号、不用省略号卖关子；摘要补充内容价值，不重复标题。常见横版封面可从约2.35:1的版式准备，方形封面另作裁切，并分别预览列表、分享卡片与正文效果。
正文按自然段分隔，首行不缩进。旧模板的14px字号、1.75行距可作为检查起点；若手机上偏小或拥挤，应在统一模板中调整后复查。二维码需要用手机实际识别，链接按当前平台支持方式配置；不能把地址写出来就当作读者能够点击。
小红书等平台保留同一套名称和事实依据，标题、图片文字和话题都应说明具体内容。关注引导与正文分开，避免读者误把推广信息当作活动步骤。
交
- 核对事实：名称、年度、时间地点、数字、适用对象和原始来源。
- 检查内容：开头能否说明主题；读者能否找到参与方式或下一步；是否重复或遗漏条件。
- 核对编辑范围：引语、昵称和固定写法是否保留；待确认事项是否仍明确标出。
- 统一格式：空格、标点、标题、身份行、图注和同类组件的格式是否一致。
- 查看发布预览：手机上的字号、图片、二维码、链接和外文方向是否正常。
送审时交出当前文件、用途、版本和待确认事项。发布后保存正式链接，发现错误按发布负责人的安排处理。
进一步
本页是招协的项目规范，排版约定与外部标准的适用范围应分别判断。中文排版可参考 W3C 中文排版需求，操作说明的组织方法可参考 Google 步骤写作指南。品牌资产见品牌指南，网页参数见设计系统。